揭秘！传真机不再是谜，五分钟教你轻松上手!，想要告别传统邮件的繁琐？传真机不再是时代的遗留，跟着这篇指南，你也能成为现代办公的小能手！
步骤一：准备工作
确保你的传真机已连接电源并开机。检查纸张是否充足，通常在机器侧面或后面都有纸盒，添加足够多的A4纸即可。另外，确保电话线已经正确插入传真机的电话口，如果是网络传真机，也要连接到Wi-Fi或者以太网。
步骤二：发送方设置
在传真机的控制面板上找到“模式”或“功能”选项，选择“发送”。输入对方的传真号码，注意要加上国家代码，比如美国是+1，日本是+81。有些高端型号可能支持自动拨号功能，只需设置好联系人信息即可一键发送。
步骤三：加载文档
打开文档，将其平整地放在纸盒里。如果担心页面歪斜，可以先用透明胶带固定。现代传真机多支持双面扫描，所以正面朝下放置即可。对于老旧的单面传真机，记得翻面再放一次。
步骤四：启动发送
按下“发送”或“开始”按钮，等待机器读取和扫描你的文档。这个过程可能需要几秒钟到一分钟，具体取决于文件大小和机器性能。在此期间，不要随意移动纸张，以免卡纸。
步骤五：确认接收
发送完成后，通常会收到一个确认信息，显示传真是否成功发出。如果一切正常，你可以清理纸盒，准备下一份文件。如果收到错误提示，查看传真机的指示灯和屏幕，找出问题所在。
记住，虽然现在电子邮件和云服务越来越普遍，但有时传统的传真机仍能在商务交流中发挥重要作用，尤其是在需要正式签名或保密传输文件时。掌握这些基本步骤，你就掌握了未来办公室的必备技能！
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